⬜ إدارة صلاحية الأصناف في AurPOS

توفر ميزة صلاحية الأصناف في AurPOS أدوات متكاملة لتتبع تواريخ انتهاء الصلاحية بدقة، مما يساعد في تقليل الهدر وضمان الجودة، خاصة في القطاعات الحساسة مثل الغذاء، الدواء، ومستحضرات التجميل.

1️⃣ تفعيل صلاحية الصنف

لبدء استخدام ميزة تتبع الصلاحية:

الخطوات:

• انتقل إلى الإعدادات → إعدادات الشركة → الصنف
• فعّل خيار "تفعيل انتهاء صلاحية الصنف"

• اختر طريقة التتبع المناسبة من الخيارات التالية:

  • إدخال تاريخ الانتهاء يدويًا: عند تسجيل فاتورة الشراء

  • إدخال تاريخ الإنتاج + فترة الصلاحية:

    • أدخل تاريخ التصنيع في شاشة الشراء
    • أدخل فترة الصلاحية داخل بطاقة الصنف
    • يُحسب تاريخ الانتهاء تلقائيًا (مع إمكانية التعديل لاحقًا)

2️⃣ إعدادات التصرف عند انتهاء الصلاحية

حدد كيفية تصرف النظام عند انتهاء صلاحية الصنف:

✅ الاستمرار في البيع: يسمح ببيع الصنف بعد انتهاء صلاحيته

❌ إيقاف البيع قبل عدد معين من الأيام: يمنع بيع الصنف قبل تاريخ الانتهاء بـ (عدد أيام يتم تحديده يدويًا)

3️⃣ طريقة محاسبة المخزون

اختر الطريقة المناسبة لتصريف الكميات:

• FIFO (الوارد أولًا يصرف أولًا): تُصرف الكميات الأقدم أولًا
• LIFO (الوارد أخيرًا يصرف أولًا): تُصرف أحدث الكميات أولًا

الخطوات:

• انتقل إلى الإعدادات → إعدادات الشركة → النشاط
• غيّر خيار "طريقة محاسبة المخزون" حسب الحاجة

⚠️ملاحظة: يجب تحديد الطريقة قبل بدء عمليات البيع ليتم تطبيقها بشكل صحيح.

4️⃣ تقرير صلاحية المخزون

تابع الأصناف التي شارفت على انتهاء الصلاحية من خلال تقرير مخصص:

الخطوات:

• انتقل إلى التقارير → تقرير إنتهاء صلاحية المخزون

• استخدم الفلاتر المتاحة مثل:

  • الفئة
  • العلامة التجارية
  • تاريخ الانتهاء (عرض المخزونات)

• اضغط على "تعديل" في قائمة الأصناف لتحديث:

  • الكمية المتبقية
  • فترة الصلاحية

✔ عند تعديل الكمية، يُحدث النظام سعر شراء الوحدة تلقائيًا.

5️⃣ تنبيهات الصلاحية في الصفحة الرئيسية

استقبل تنبيهات فورية للأصناف التي اقتربت صلاحيتها.

الخطوات:

• تظهر التنبيهات أسفل الصفحة الرئيسية

• لتحديد عدد الأيام قبل التنبيه:

  • انتقل إلى الإعدادات → إعدادات الشركة → الرئيسية
  • عدّل خيار "عدد الأيام لتنبيه صلاحية المخزون"

6️⃣ عرض تاريخ الصلاحية في الفاتورة

اجعل معلومات الصلاحية ظاهرة داخل الفاتورة المطبوعة:

الخطوات:

• تأكد من تفعيل ميزة صلاحية الصنف
• انتقل إلى إعدادات الفواتير
• فعّل خيار "عرض تاريخ انتهاء صلاحية الصنف"
• عند البيع، حدد تاريخ الصلاحية من الدفعات المسجلة
• سيتم عرض التاريخ المحدد داخل الفاتورة المطبوعة تلقائيًا

✳️ نصيحة:

اعتمادك على إدارة صلاحية الأصناف في AurPOS يمنحك:

✅ تقليل الهدر

✅ ضمان جودة الصنف

✅ التزامًا أعلى بمعايير السلامة في قطاعك

اجعل ميزة الصلاحية جزءًا أساسيًا من إدارة المخزون لضمان تجربة عملاء أكثر احترافية.