⬜ تقريري المناوبة وسجل النشاطات في نظام AurPOS

يقدّم لك نظام AurPOS أدوات فعّالة لمتابعة الأداء اليومي للمستخدمين، من خلال تقرير المناوبة الذي يعرض تفاصيل المعاملات أثناء المناوبة، وتقرير سجل النشاطات الذي يوضّح كافة التغييرات والإجراءات داخل النظام، مما يُسهل عملية المتابعة والمراجعة ويعزز الرقابة الداخلية.

✅ أولًا: تقرير المناوبة (Register Report)

يساعدك هذا التقرير على تتبّع تفاصيل كل مناوبة تمّت داخل النظام، بداية من وقت فتح المناوبة وحتى إغلاقها، مع عرض شامل لحركة المدفوعات خلال المناوبة لكل مستخدم أو فرع.

➤ طريقة الوصول:

الرئيسية ← التقارير ← تقرير المناوبة

➤ محتوى التقرير:

يعرض تقرير المناوبة معلومات تفصيلية لكل وردية، تشمل:

• وقت البداية ووقت الانتهاء

• اسم الفرع

• المستخدم المسؤول عن المناوبة

• العدد الإجمالي للبطاقات

• مجموع الشيكات

• مجموع النقد

• إجمالي التحويلات البنكية

• المدفوعات المخصصة بأنواعها (كاش باك، كوبونات، إلخ)

• مدفوعات أخرى

• المجموع النهائي

✳ خيارات التصفية المتاحة:

• المستخدم

• حالة المناوبة (مفتوحة / مغلقة)

• نطاق التاريخ

تساعدك هذه التصفية في التركيز على مناوبات محددة وتحليل أداء كل مستخدم بدقة، مما يساهم في تحسين الرقابة على عمليات الدفع.

✅ ثانيًا: تقرير سجل النشاطات (Activity Log Report)

يُسجل هذا التقرير كافة الأنشطة التي تمت داخل النظام، سواء كانت تسجيل دخول، تسجيل خروج، أو أي إجراء إداري أو عملي تم من قِبل المستخدمين، مما يجعله أداة قوية للتدقيق والمراجعة.

➤ طريقة الوصول:

الرئيسية ← التقارير ← سجل النشاطات

➤ محتوى التقرير:

يعرض التقرير لكل عملية نظامية:

• التاريخ والوقت

• نوع الموضوع (مثل: مستخدم، مخزون، فاتورة، إلخ)

• نوع الإجراء (تسجيل دخول، تعديل، حذف، إضافة)

• اسم المستخدم الذي قام بالإجراء

• ملاحظات أو رقم مرجعي عند الحاجة

✳ خيارات التصفية المتاحة:

• المستخدم الذي قام بالنشاط

• نوع الموضوع (مستخدم، فاتورة، مخزون، مصروفات، إلخ)

• نطاق التاريخ

يساعد هذا التقرير المسؤولين والمديرين في معرفة من قام بكل إجراء داخل النظام، وفي أي وقت، ما يعزز الأمان والشفافية.

✅ أهمية استخدام التقريرين:

• تحسين الرقابة على عمليات الدفع اليومية داخل كل مناوبة

• تتبّع أداء المستخدمين وضمان الالتزام بالإجراءات الداخلية

• كشف أي تلاعب أو أخطاء في الوقت الفعلي

• تعزيز الأمان والمصداقية داخل النظام

• دعم التقييم العادل لأداء فريق العمل
  
  

✨ نصيحة:

راجع تقارير المناوبة وسجل النشاطات بشكل أسبوعي على الأقل، وخصوصًا في الفروع عالية الحركة، لضمان سير العمل بسلاسة، ومعالجة أي أخطاء أو تكرارات قبل تفاقمها.